THỦ TỤC, QUY TRÌNH TẠM NGỪNG KINH DOANH

TẠM NGỪNG KINH DOANH

Có nhiều lý do dẫn đến việc các chủ thể kinh doanh phải tạm ngừng hoạt động, tuy nhiên đa phần là gặp khó khăn về tài chính, nhân công…buộc các chủ thể này phải tiến hành thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Tạm ngừng kinh doanh là việc các chủ thể kinh doanh sẽ tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, đăng ký chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, hộ kinh doanh từ đang hoạt động sản xuất, kinh doanh sang tạm ngừng kinh doanh. Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư hoặc hộ kinh doanh thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. 

CÁC TRƯỜNG HỢP TẠM NGỪNG KINH DOANH

Trong điều kiện hiện nay với sự biến động của nền kinh tế các hoạt động sản xuất, kinh doanh gặp nhiều khó khăn, một số lý do phổ biến trên thực tế dẫn đến phải tạm ngừng kinh doanh như sau:

• Do mới thành lập có vốn đầu tư nhỏ khi gặp những biến động ngoài dự kiến ban đầu có thể không đủ kinh tế để duy trì hoạt động nên phải tạm ngừng kinh doanh;
• Do dịch bệnh, hỏa hoạn, thiên tai và các sự kiện bất khả kháng khác.
• Lý do về nhân sự của công ty, có sự thay đổi về cơ cấu công ty hoặc chuyển địa điểm công ty;
• Do làm ăn thua lỗ không thể tiếp tục duy trì hoạt động thì có thể tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền khi không đủ điều kiện để tiếp tục kinh doanh

Từ những lý do trên, tạm ngừng kinh doanh có thể khái quát thành những trường hợp sau: 

– Tạm ngừng kinh doanh do nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

– Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật. Hoặc tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan.

– Tạm ngừng kinh doanh do nhu cầu của hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

QUY TRÌNH TẠM NGỪNG KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT- BKHDT gồm: 

– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHDT)

–  Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (Do doanh nghiệp tự soạn thảo)

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (Do doanh nghiệp tự soạn thảo)  

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm.

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở 

Phương thức nộp hồ sơ: Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh có thể được nộp theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua mạng thông tin điện tử tại Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Quy trình thực hiện 

– Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh phải gửi thông báo và hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh

– Sau khi nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

BƯỚC 3: CẤP GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC DOANH NGHIỆP/CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠM NGỪNG KINH DOANH

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử qua hệ thống trao đổi thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã ghi nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.

BƯỚC 4: THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM CỦA DOANH NGHIỆP TRONG THỜI GIAN TẠM NGỪNG KINH DOANH

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

QUY TRÌNH TẠM NGỪNG KINH DOANH ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên thì phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ 01 BỘ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH HỘ KINH DOANH

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện của hộ kinh doanh gồm các biểu mẫu sau: 

– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục III-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHDT)

–  Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh (đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh)

Đối với hộ kinh doanh không thuộc diện đăng ký kinh doanh chuẩn bị Thông báo theo mẫu mẫu số 23/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/TT-BTC gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo thời hạn quy định chậm nhất là 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh. Cơ quan thuế có thông báo xác nhận gửi hộ kinh doanh về thời gian hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh chậm nhất trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh được tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không quá 1 năm đối với 1 lần đăng ký.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không phải đăng ký kinh doanh là các hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH

– Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh

– Hộ kinh doanh gửi thông báo và hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng kinh doanh

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận hồ sơ cho hộ kinh doanh.

BƯỚC 3: CẤP GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh. 

Xem thêm: 

– Đương sự có được vắng mặt trong phiên tòa sơ thẩm dân sự hay không?

– Những tài liệu, chứng cứ nộp kèm theo đơn khởi kiện vụ án dân sự

– Quy định về yêu cầu khởi kiện, điều kiện khởi kiện vụ án dân sự

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Trên đây là tư vấn về “Thủ tục, quy trình tạm ngừng kinh doanh “. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ Luật sư của Alananhannguyen.com luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc và cung cấp dịch vụ liên quan đến tư vấn, soạn thảo các biểu mẫu của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, và các dịch vụ khác liên quan đến .… doanh nghiệp của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn pháp luật trực tiếp hoặc tư vấn qua email, quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline: 0972 798 172 để được các chuyên gia pháp lý của Luật Alana Nhàn Nguyễn tư vấn, hỗ trợ. 

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

admin