Tư vấn luật doanh nghiệp

Thành lập công ty xây dựng

Thành lập công ty xây dựng – một trong những sự lựa chọn phổ biến của các thương nhân hiện nay trên con đường khởi nghiệp. Bởi do nhu cầu xây dựng các tòa nhà cao ốc, nhà phố, công trình giao thông… mỗi ngày một tăng theo sự phát triển của xã hội. Vậy làm thế nào để thực hiện đúng và đầy đủ những quy định của pháp luật trong việc thành lập công ty xây dựng? Sau đây đội ngũ tư vấn viên của Luật Alana Nhàn Nguyễn sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề trên.

Công ty xây dựng là gì?

Công ty xây dựng là đơn vị, tổ chức có đầy đủ các chức năng, năng lực xây dựng, có thể ký kết trực tiếp hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư, để nhận thầu toàn bộ một loại công việc hoặc toàn bộ công việc của dự án đầu tư xây dựng công trình.

Thành lập công ty xây dựng có cần bằng cấp? Giám đốc công ty xây dựng có cần bằng cấp?

Hiện tại theo quy định thành lập công ty xây dựng, điều kiện làm giám đốc công ty xây dựng của pháp luật, ngành nghề thi công xây dựng không có yêu cầu về bằng cấp của người đứng đầu doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Đa số các ngành nghề xây dựng (thi công xây dựng) pháp luật hiện hành không đòi hỏi điều kiện về người góp vốn, vốn điều lệ, kinh nghiệm, chứng chỉ, bằng cấp. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh liên quan đến thiết kế xây dựng, giám sát thi công thì đòi hỏi phải có chứng chỉ hành nghề.

Căn cứ Luật Đầu tư 2020, các ngành nghề thuộc khối ngành xây dựng sau thuộc nhóm ngành đầu tư kinh doanh có điều kiện:

104. Kinh doanh dịch vụ tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng

105. Kinh doanh dịch vụ khảo sát xây dựng

106.Kinh doanh dịch vụ tổ chức thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng

107. Kinh doanh dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình

108. Kinh doanh dịch vụ thi công xây dựng công trình

109. Hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài

110. Kinh doanh dịch vụ quản lý chi phí đầu tư xây dựng

111. Kinh doanh dịch vụ kiểm định xây dựng

112. Kinh doanh dịch vụ thí nghiệm chuyên ngành xây dựng

113. Kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư

114. Kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành cơ sở hỏa táng

115. Kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng

Vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng:

• Quy định pháp luật không ràng buộc về vốn điều lệ hoặc yêu cầu chứng minh vốn đăng ký. Bạn có thể chủ động trong việc đăng ký vốn điều lệ.
• Lưu ý: Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài phải đóng hàng năm như sau:

+ Vốn điều lệ 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài sẽ là 3 triệu đồng/năm

+ Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức lệ phí môn bài sẽ là 2 triệu đồng/năm

Vốn pháp định của công ty xây dựng:

Quy định pháp luật cũng không ràng buộc và quy định vốn định đối với ngành nghề xây dựng.

Thủ tục thành lập công ty xây dựng

Thủ tục thành lập công ty xây dựng cần những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.
• Danh sách thành viên/cổ đông, trường hợp thành lập cty là công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty cổ phần.
• Chứng minh nhân dân bản sao y của các thành viên/cổ đông.
• Chứng chỉ hành nghề xây dựng của thành viên/cổ đông/nhân viên công ty.

Lưu ý: Nếu thành lập doanh nghiệp xây dựng có đăng ký ngành nghề kinh doanh xây dựng thì phải có quyết định bổ nhiệm người đứng tên trong chứng chỉ hành nghề giữ 1 chức vụ cụ thể trong công ty.

Phải ghi rõ trong Điều lệ công ty kèm theo CMND bản sao y của người này (trường hợp người đứng tên trong chứng chỉ hành nghề xây dựng không phải là thành viên/cổ đông của công ty).

• Giấy ủy quyền nộp và nhận hồ sơ (nếu đại diện pháp luật không tự thực hiện).

Quy trình thành lập công ty xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để khai sinh ra công ty của mình

• Tên công ty (dễ nhớ, không gây nhầm lẫn)
• Loại hình doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh và mã số thuế tương ứng
• Địa chỉ trụ sở công ty
• Danh sách các thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên) hoặc cổ đông (Công ty cổ phần)
• Vốn điều lệ công ty

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ 

Tiếp theo, sau khi đã chuẩn bị thông tin cần thiết thì chủ doanh nghiệp cần soạn thảo một bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ hoạt động công ty
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

Sau đó nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ là 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.

Bước 3: Làm con dấu pháp nhân

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Sau đó, chủ doanh nghiệp cần liên hệ công ty có chức năng làm con dấu để tiến hành làm con dấu pháp nhân. Xong xuôi thì thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư để con dấu có giá trị pháp lý và bắt đầu sử dụng.

Bước 4: Thủ tục sau khi nhận giấy phép

Sau khi được cấp phép, công ty xây dựng cần hoàn thiện một số công việc sau trước khi bắt đầu triển khai các hoạt động kinh doanh:

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài của doanh nghiệp
• In và đặt in hóa đơn.

Nhìn chung, quy trình thành lập công ty xây dựng cũng giống như cách thành lập công của nhiều ngành nghề khác. Mọi doanh nghiệp cần phải nắm rõ và tuân thủ nghiêm ngặt, tránh sai sót, vi phạm quy định của pháp luật đã đề ra.

Mã ngành nghề kinh doanh của công ty xây dựng

Sau đây là những mã ngành nghề doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty xây dựng:

STT	Tên ngành nghề	Mã ngành
1.	Xây dựng nhà để ở	4101
2.	Xây dựng nhà không để ở	4102
3.	Xây dựng công trình đường sắt	4211
4.	Xây dựng công trình đường bộ	4212
5.	Xây dựng công trình điện	4221
6.	Xây dựng công trình cấp, thoát nước	4222
7.	Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc	4223
8.	Xây dựng công trình công ích khác	4229
9.	Xây dựng công trình thủy	4291
10.	Xây dựng công trình khai khoáng	4292
11.	Xây dựng công trình chế biến, chế tạo	4293
12.	Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác	4299
13.	Phá dỡ	4311
14.	Chuẩn bị mặt bằng	4312
15.	Lắp đặt hệ thống điện	4321
16.	Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí	4322
17.	Lắp đặt hệ thống xây dựng khác	4329
18.	Hoàn thiện công trình xây dựng	4330
19.	Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác	4390
20.	Hoạt động thiết kế chuyên dụng. Chi tiết: Hoạt động trang trí nội, ngoại thất	7410
21.	Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh	4752
22.	Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng	4663

Thủ tục cần làm sau thành lập công ty xây dựng

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh;
• Xin cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động trước khi ký hợp đồng và xuất hoá đơn với các mã ngành có điều kiện

Một số câu hỏi thường gặp