Tin tức

THỰC HƯ THÔNG TIN TỔNG CỤC THUẾ YÊU CẦU CẬP NHẬT CCCD GẮN CHIP CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP TRƯỚC NGÀY 31-3-2023

Mấy ngày vừa qua, Công ty Luật Alana Nhàn Nguyễn nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng để giúp họ xác minh thực hư thông tin Tổng cục thuế yêu cầu doanh nghiệp“phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh” trước ngày 31/03/2023, nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng – 30.000.000 đồng, dưới đây là anh chụp một email cụ thể mà các doanh nghiệp đã nhận được từ một tài khoản email mạo danh Tổng cục thuế (Ghi thông tin là Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp TCT kèm theo logo-biểu tượng của Tổng cục thuế):

Luật sư của hãng luật Alana Nhàn Nguyễn khẳng định, là bịa đặt sai sự thật, và nó được gửi đến từ tài khoản email của một cá nhân/tổ chức nào đó chứ không phải là email của Tổng cục thuế.

Đến thời điểm hiện tại Tổng cục thuế chưa ban hành bất kỳ văn bản nào có nội dung như vậy, cho nên việc gửi email, nhắn tin, gọi điện để phổ biến, tuyên truyền nội dung bịa đặt đó là để hù dọa doanh nghiệp nhằm mục đích trục lợi. Có thể đây xuất phát từ hành vi marketing bẩn của một tổ chức, cá nhân nào đó chuyên thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, họ gửi thông tin bịa đặt để kích cầu, làm cho nhiều doanh nghiệp tin đó là sự thật mà kiên hệ với họ để sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là đăng ký thay đổi thông tin của người đại diện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sự thật là quy định bắt buộc thay đổi thông tin trên giấu chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trước đây gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã có từ luật doanh nghiệp 1999 tại điều 19, rồi Luật doanh nghiệp 2005 tại điều 26, chứ không phải đến Luật doanh nghiệp 2015 tại Điều 28 mới có. Và chế tài xử phạt vi phạm hành chính nếu chậm thay đổi đăng ký kinh doanh cũng có từ hàng chục năm nay, được quy định trong các nghị định của Chính phủ qua các thời ky, cụ thể như sau:

–    Nghị định 37/2003/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh:
Khoản 1 Điều 9 xử phạt 1-5 triệu đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi các thông tin của người đại điện, người quản lý, thành viên công ty

–    Nghị định 53/2007/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
Khoản 1 Điều 34 xử phạt 3-5 triệu về hành vi đăng ký hoặc đăng ký không đúng thời hạn các thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

–    Nghị định 155/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư: Điều 21 xử phạt từ 1-5 triệu đồng đối với hành vi thay đổi ĐKKD không đúng/quá thời hạn

–    Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
Điều 25 xử phạt từ 1-15 triệu đồng đối với hành vi thay đổi ĐKKD không đúng thời hạn

Như vậy, theo các quy định pháp luật hiện hành thì khi có thay đổi về Số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. (Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp)

Tuy nhiên, thực tiễn áp dụng thì việc xin cấp lại giấy tờ pháp lý cả nhân phải mất nhiều ngày, thậm chí nhiều tháng sau mới nhận được kể từ ngày cấp ghi trên giấy tờ nên thực tế các cơ quan chức năng thường không xử phạt đối với hành vi chậm đăng ký thay đổi thông tin của người đại diện.

Vì vậy đối với khách hàng chưa có CCCD gắn chíp hoặc đã có CCCD gắn chíp nhưng CMND/CCCD cũ chưa hết hạn (vẫn đang sử dụng) thì việc cập nhật là không bắt buộc.

Trừ trường hợp giấy tờ pháp lý cá nhân đã hết hạn thì doanh nghiệp cần cập nhật vào đăng ký đăng ký kinh doanh vừa là việc chấp hành pháp luật vừa thuận tiền trong quá trình thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp.