Tư vấn luật doanh nghiệp

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh là gì?

Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại điện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Thành lập chi nhánh công ty là gì?

Thành lập chi nhánh là tạo ra một hay nhiều đơn vị trực thuộc của công ty. Trong đó, chi nhánh thực hiện một hay nhiều chức năng của công ty mẹ, cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. 

• Chi nhánh sử dụng tên của công ty mẹ, cùng với những bổ sung ứng với chi nhánh đó.
• Công ty có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam và ở nước ngoài. Tại Việt Nam, công ty có thể lập một hay nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương xác định theo địa giới hành chính. 
• Việc thành lập chi nhánh tuân theo các quy định của Nhà nước về điều kiện, hồ sơ và thủ tục. 

Lợi thế của việc đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Với một công ty lớn, khi mà hoạt động quá công suất nhưng sản phẩm vẫn không đủ để phục vụ cho nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, họ thường mở thêm những chi nhánh nhỏ để mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng khả năng cạnh tranh. Do đó, việc đăng ký thành lập chi nhánh đem đến cho công ty những ưu thế tiềm năng nổi bật như sau:

• Chi nhánh có khả năng triển khai hoạt động kinh doanh một cách tự chủ, giúp công ty tiếp cận và mở rộng thị trường ở các địa phương mới một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Chi nhánh được quyền có dấu mộc riêng và ký kết các hợp đồng kinh doanh.
• Thuận tiện trong quản lý: Với chi nhánh, công ty có thể quản lý.
• Tăng độ tin cậy và uy tín cho công ty: Khi công ty có nhiều chi nh.ánh sẽ trở nên có uy tín và đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng và đối tác doanh nghiệp.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Việc có chi nhánh giúp công ty có thể cạnh tranh mạnh mẽ hơn đối với các đối thủ cùng ngành.
• Tăng hiệu suất và sản xuất : Việc thành lập chi nhánh giúp công ty có thể tận dụng nguồn lực và vốn đầu tư để sản xuất nhiều hơn và hiệu quả hơn.
• Thuận tiện trong việc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp khác, chẳng hạn như công ty mẹ, công ty liên kết, hai công ty con nếu cần thiết.

Tóm lại: Việc thành lập chi nhánh cho công ty có nhiều ưu điểm về mặt kinh doanh, tài chính và quản lý, giúp cho công ty có thể mở rộng thị trường, tăng khả năng cạnh tranh và hiệu quả sản xuất.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

• Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo quy định.
• Có người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng bị cấm theo luật doanh nghiệp, không yêu cầu phải có hộ khẩu thường trú tại tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt chi nhánh.
• Có trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
• Đặt tên cho Chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh ghi theo ngành nghề kinh doanh của đơn vị chủ quản, tuy nhiên cũng cần tham khảo quy hoạch của địa phương (nơi đặt chi nhánh) xem những ngành nghề kinh đó có được hoạt động tại địa điểm chi nhánh hay không để ghi các câu ràng buộc theo quy định.

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện .

Trong đó, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh công ty;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty.

Trình tự thủ tục các bước thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ để thành lập chi nhánh công ty.

Sau đây là hồ sơ cụ thể đối với từng loại hình công ty:

• Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

+ Thông báo thành lập chi nhánh

+ Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị

+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

+ Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

+ Giấy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).

• Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

+Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

+ Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV của chủ sở hữu công ty

+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

+ Giấy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).

• Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên

+ Thông báo thành lập chi nhánh 

+ Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên

+ Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

+ Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).

• Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

+ Thông báo lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân

+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp tư nhân.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Quyết định bằng văn bản của Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh.

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

+ Giấy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).

Bước 2: Gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định thành lập chi nhánh qua 1 trong 3 phương thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một nửa thuộc phòng đăng ký kinh doanh.
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính viễn thông đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh là 3 ngày

Lệ phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ/lần đăng ký

Bước 3: Hồ sơ sau khi được chấp nhận hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh cho công ty.

Bước 4: Thủ tục công bố nội dung đăng ký thành lập chi nhánh là bắt buộc khi nhận kết quả. Nội dung công bố bao gồm giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh và thông tin hành nghề kinh doanh

Bước 5: Sau khi nhận được giấy chứng nhận thành lập, bạn cần thực hiện các bước sau đây liên quan đến việc đăng ký thuế và các vấn dề về thuế:

Đăng ký mã thuế: Gửi đơn đăng ký mã số thuế chi nhánh đến cơ quan thuế địa phương. Trong đơn này, bạn cần cung cấp thông tin về công ty mẹ, chi nhánh và các thông tin thuế liên quan khác.

Thực hiện nghĩa vụ thuế: Sau khi nhận được mã số thuế, bạn phải tuân thủ các quy định về nộp thuế, báo cáo thuế và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định của cơ quan thuế địa phương.

Bước 7: Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục trên thì bạn có thể bắt đầu hoạt động của chi nhánh. Điều này bao gồm thiết lập hạ tầng, nhân sự, cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm của chi nhánh và bắt đầu kinh doanh theo quy định của pháp luật và kế hoạch của công ty mẹ.

Đội ngũ tư vấn viên của Luật Alana Nhàn Nguyễn luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách

Trên đây là tư vấn của Luật Alana Nhàn Nguyễn về vấn đề “Thủ tục thành lập công ty cổ phần “, hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến tư vấn, soạn thảo các biểu mẫu của hồ sơ kê khai thuế, tư vấn các chính sách thuế, dịch vụ kê khai thuế, nộp thuế, Luật sư tư vấn pháp luật qua Email và các dịch vụ khác liên quan đến quan hệ hình sự, dân sự, lao động, hôn nhân gia đình … của bạn, hãy liên hệ ngay tới hotline: 0972 798 172 để được các chuyên gia pháp lý của Luật Alana Nhàn Nguyễn tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình.

Một số câu hỏi liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty