Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

KHI NÀO CẦN THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP? 

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đã đăng ký ban đầu như ngành nghề kinh doanh, cổ đông, người đại diện theo pháp luật… Khi những thay đổi này xảy ra, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị xử phạt hành chính. 

Bài viết sẽ giúp Quý Doanh nghiệp hiểu rõ các trường hợp phải thông báo, thời hạn thực hiện và thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin kịp thời và đúng quy định.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là gì?

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là việc doanh nghiệp tiến thành thủ tục thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi những nội dung không được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. 

Phân biệt đăng ký thay đổi và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các thay đổi liên quan đến nội dung đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tùy vào tính chất của nội dung thay đổi, pháp luật doanh nghiệp quy định hai cơ chế pháp lý khác nhau: đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc phân biệt hai khái niệm này là hết sức quan trọng, nhằm bảo đảm tuân thủ đúng quy trình pháp lý và tránh các rủi ro hành chính cho doanh nghiệp.

	Thông báo thay đổi	Đăng ký thay đổi
Trường hợp phát sinh	Doanh nghiệp phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi có thay đổi ngành, nghề kinh doanh; thay đổi cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài với công ty cổ phần; thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.	Khi có sự thay đổi các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh.  .
Lệ phí	Pháp luật không quy định phí, lệ phí với việc thông báo.	Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần.
Kết quả	Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.	Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

 

Các trường hợp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi một trong các nội dung sau đây:

Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được quy định chi tiết tại Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. 

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi hoặc bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh, dù chỉ là một ngành, cũng cần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, tránh rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra.

Lưu ý: Mã ngành phải phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 11 năm 2025. Một số ngành nghề còn yêu cầu điều kiện đặc biệt hoặc chứng chỉ kèm theo.

Thông báo thay đổi cổ đông 

Thông báo thay đổi cổ đông bao gồm các trường hợp sau:

• Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, cổ đông là tổ chức nước ngoài

Các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về cổ đông được quy định chi tiết tại Điều 50, Điều 51, Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. 

Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về chủ sở hữu hưởng lợi bao gồm 2 trường hợp: thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và thông báo thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi được quy định tại Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thông báo này phải được thực hiện thủ tục trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin. 

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế 

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về nội dung đăng ký thuế bao gồm: thay đổi thông tin đăng ký thuế; người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Các bước thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Với từng trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ có thành phần hồ sơ riêng. Trong đó có thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC) là yêu cầu bắt buộc. Ngoài ra còn có các thành phần hồ sơ khác được quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như quyết định thay đổi, biên bản họp, hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ cá nhân…

Lưu ý: Việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Pháp luật hiện hành không quy định giới hạn số lần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp quy định tại Điều 59 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không được phép thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Thời hạn nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn từ 03-10 ngày kể từ ngày có thay đổi. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua một trong hai hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (chỉ tiếp nhận hồ sơ tại một số địa phương)
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin sau:  

Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng.

Dịch vụ thông báo đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ thông báo đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi 
• Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
• Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
• Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
• Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

• Nhận Giấy xác  nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan 

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm