Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH NĂM 2025

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH là một trong những thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động điều hành và giao dịch của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất trong việc ký kết, quản lý và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. Vì vậy, khi có sự thay đổi vị trí này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình và thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH. Với sự đồng hành của Luật Alana Nhàn Nguyễn, doanh nghiệp sẽ được tư vấn, soạn thảo hồ sơ và đại diện thực hiện toàn bộ quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng, đúng quy định, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và hợp pháp.

Quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Điều 12 Luật Doanh nghiệp quy định: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Đồng thời, tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp thì thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một trong các nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH như sau:

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới; 
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Lưu ý: Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH là một trong các cá nhân sau đây:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật  thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty mới được bổ nhiệm hoặc được bầu;
• Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. 
• Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp;
• Trường hợp chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì người được ủy quyền hoặc người đại diện quy định tại khoản 2 và khoản 5 Điều 78 Luật Doanh nghiệp là người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Như vậy, công ty cần lưu ý các trường hợp trên để quyết định người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH được đúng theo quy định pháp luật.

Các bước đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Để quá trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. 

Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH để Quý Khách hàng tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

 

Mời Quý Khách hàng tham khảo thêm các dịch vụ:

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hợp danh 

Nơi nộp và lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH thông qua các phương thức sau đây:

• Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu không được cấp đăng ký, sẽ được hoàn trả.

Dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi 
• Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
• Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
• Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
• Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan 

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.