Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN NĂM 2025

Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là một quy trình pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự thay đổi. Bài viết này cung cấp toàn bộ nội dung chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên năm 2025.

Mục lục bài viết

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp, Luật Alana Nhàn Nguyễn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trọn gói trong việc thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Chúng tôi đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác, minh bạch, giúp doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu thuận lợi, hạn chế rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động ổn định, bền vững.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN NĂM 2025 — Thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Quy định về đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Thông tin về chủ sở hữu công ty là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp).

Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp, khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên thì thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải được tiến hành trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Các trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên như sau:

Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức
Theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.
Thông qua thừa kế
Thông qua hợp đồng tặng cho
Do chủ sở hữu công ty là tổ chức chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty

Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên theo từng trường hợp được quy định chi tiết tại Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức.

Trong trường hợp này, bên nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức và chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức ký;

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

d) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.

Với trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên thực hiện theo quy định tại mục 1 phần này, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng được thay bằng quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu công ty.

Trường hợp công ty TNHH 1 thành viên thay đổi chủ sở hữu do thừa kế

Trong trường hợp này, người thừa kế nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu là cá nhân mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức mới ký;

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người thừa kế là tổ chức.

Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;

Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên thông qua hợp đồng tặng cho

Với trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ theo quy định tại mục 1 phần này, trong đó hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu công ty là tổ chức chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty

Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ theo quy định tại mục 1 phần này, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng phần vốn góp được thay bằng các giấy tờ sau:

a) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chia công ty theo quy định tại Điều 198 Luật Doanh nghiệp trong trường hợp chia công ty;

b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc tách công ty theo quy định tại Điều 199 Luật Doanh nghiệp trong trường hợp tách công ty;

c) Hợp đồng sáp nhập theo quy định tại Điều 201 Luật Doanh nghiệp trong trường hợp sáp nhập công ty;

d) Hợp đồng hợp nhất theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp trong trường hợp hợp nhất công ty.

Thẩm quyền ký giấy đề nghị, thông báo trong hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp thì người có thẩm quyền ký giấy đề nghị, thông báo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

a) Người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên như sau: do chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức và chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức ký;

Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân chết thì người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu là cá nhân mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức mới ký;

b) Người có thẩm quyền ký văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, giấy đề nghị, thông báo thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới là tổ chức.

Các bước đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Để quá trình đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Dưới đây là các bước chi tiết để Quý Khách hàng tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Mời Quý Khách hàng tham khảo thêm các dịch vụ:

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Nơi nộp và lệ phí đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên thông qua các phương thức sau đây:

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Lệ phí đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Lệ phí đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên lên là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu không được cấp đăng ký, sẽ được hoàn trả.

Dịch vụ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi
Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0889285601

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.