Tư vấn luật thuế - kế toán

KÊ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ

Kê khai thuế là nghĩa vụ của công dân, của cá nhân, tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, doanh nghiệp khi thực hiện các hoạt động làm phát sinh nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế một cách trung thực, chính xác, đầy đủ và kịp thời với cơ quan thuế quản lý của mình. Kê khai thuế điện tử là việc các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp kê khai thuế trên mạng internet thông qua hệ thống thuế điện tử tại cổng https://thuedientu.gdt.gov.vn do Tổng cục thuế của Bộ Tài chính quản lý mà không phải đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho Cơ quan thuế. Việc kê khai thuế điện tử có thể được thực hiện bằng máy tính trực tiếp trên trang web hoặc các phần mềm hỗ trợ khai thuế theo sự hướng dẫn của Tổng Cục Thuế và Bộ tài chính. Việc kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng được pháp luật về thuế và pháp luật về giao dịch điện tử quy định.

Mục lục bài viết

LỢI ÍCH CỦA VIỆC KÊ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ:

– Tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế và cơ quan thuế, giảm sự quá tải trong việc quản lý, thực hiện thủ tục trực tiếp tại cơ quan thuế.

– Giúp người nộp thuế, người có nghĩa vụ phải kê khai thuế kê khai một cách đơn giản, nhanh chóng, chính xác

– Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/7 mà không bị lệ thuộc vào giờ làm việc hành chính của cơ quan Thuế.

– Việc lưu trữ và quản lý hồ sơ thuế đối cơ quan thuế trở nên dễ dàng, nhẹ nhàng hơn, có thể lưu trữ lâu dài và tiết kiệm chi phí, nhân lực, tăng cường công tác quản lý, xử lý thông tin về thuế.

– Cả cá nhân hay doanh nghiệp đều có thể khai báo thuế điện tử thông qua hệ thống thông tin điện tư của Tổng cục thuế – Bộ Tài chính.

CÁCH KÊ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ

CÁC BƯỚC KÊ KHAI VÀ NỘP TỜ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ QUA MẠNG:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập vào Hệ thống thuế điện tử Etax

Bước 2: Đăng ký tờ khai thuế sẽ nộp và kê khai thuế

Bước 3: Ký xác thực bằng chữ ký số và nộp tờ khai thuế

Bước 4: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử được gửi qua gmail, để xem hồ sơ của mình đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa?

Việc kê khai thuế điện tử qua mạng là một bước trong quy trình triển khai số hóa toàn bộ thủ tục hành chính của Nhà nước, đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia sử dụng cho tất cả các lĩnh vực khác liên quan. Để thực hiện kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, người kê khai cần chuẩn bị những điều cơ bản sau:

– Tạo tài khoản trên Hệ thống thuế điện tử Etax tại cổng dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn

– Đăng ký chữ ký số: làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp chứng thư số để được cấp Giấy chứng nhận chứng thư số và USB toke chứa chữ ký điện tử và cài Token vào máy tính

– Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn theo hướng dẫn của Tổng cục thuế (trong trường hợp chọn kê khai thuế qua phần mềm).

BƯỚC 1: TẠO TÀI KHOẢN VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG THUẾ ĐIỆN TỬ ETAX

Việc tạo tài khoản và đăng nhập Hệ thống thuế điện tử Etax được thực hiện thông qua đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Truy cập vào đường dẫn trên, chọn mục “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân” chọn ô “Đăng ký” để thực hiện theo các bước hướng dẫn tại đó.

BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ TỜ KHAI THUẾ SẼ NỘP VÀ KÊ KHAI THUẾ

1. Đăng ký tờ khai thuế

Sau khi đăng nhập tài khoản vào Hệ thống thuế điện tử Etax trên trang web, ấn chọn mục “Khai thuế” sẽ hiện ra thanh công cụ rồi ấn chọn mục “Đăng ký tờ khai“. Người kê khai sẽ phải lựa chọn mẫu tờ khai, thời gian kê khai và mốc bắt đầu kê khai. Trường hợp chưa có mẫu tờ khai mà người kê khai phải nộp thì ấn xuống mục “Đăng ký thêm tờ khai“, rồi tìm và tích chọn mẫu tờ khai mình cần phải nộp.

2. Kê khai thuế

Để nộp được tờ khai thuế qua mạng thì tờ khai thuế bắt buộc phải được kết xuất dưới định dạng XML. Người kê khai thuế điện tử có thể kê khai và tạo tờ khai thuế theo hai cách sau:

– Kê khai bằng phần mềm hỗ trợ khai thuế (phần mềm HTKK hoặc các phần mềm T-VAN, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán hỗ trợ… được Tổng cục thuế chấp nhận) để kết xuất ra tờ khai dưới dạng XML.

– Kê khai thuế trực tuyến trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn thay vì sử dụng các phần mềm hỗ trợ.

(1) Kê khai thuế trực tuyến

Chọn mục “Kê khai trực tuyến” trong mục “Khai thuế“, sau đó thấy hiện phần “Tờ khai“, ta sẽ chọn tờ khai trong danh sách tờ khai đã đăng ký trước đó. Phần “Cơ quan thuế“: sẽ hiển thị mặc định cơ quan thuế quản lý, không cho phép sử. Phần “Loại tờ khai” bao gồm: tờ khai chính thức, tờ khai bổ sung. Sau đó nhập kỳ kê khai vào phần “Kỳ kê khai” rồi ấn “Tiếp tục” để thực hiện kê khai theo các tiêu chí của tờ khai. Lưu ý người kê khai có thể:

Nhấn nút “Nhập lại” sẽ xóa hết dữ liệu đã nhập và thực hiện nhập lại từ đầu
Nhấn nút “Lưu bản nháp” để lưu lại thông tin đã kê khai trên tờ khai

Sau khi soạn xong, bấm chọn ô “Hoàn thành kê khai“, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin đã kê khai rồi kiểm tra lại xem có sai sót gì không, nếu có thì bấm nút “Sửa lại” để quay lại màn hình kê khai. Khi đã kiểm tra đúng thông tin cần kê khi, người kê khai tiến hành ký vào nộp tờ khai thuế bằng chữ ký số bằng cách ấn vào mục “Ký và nộp tờ khai”. Trường hợp muốn kết xuất tờ khai về máy tính định dạng XML thì bấm vào ô “Tờ khai XML”.

(2) Lập tờ khai bằng phần mền, ứng dụng hộ trợ kê khai và nộp tờ khai XML

Người kê khai có thể dùng ứng dụng Hỗ trợ kê khai phiên bản mới nhất do Tổng cục thuế cập nhật. Mở ứng dụng và chọn tờ khai cần kê khai rồi tiến hành khai theo từng tiêu chí trên tờ khai. Sau khi soạn xong, kiểm tra lại thông tin cho đúng rồi ấn chọn “Kết xuất XML” để lưu về máy tính. Truy cập vào phần “Nộp tờ khai XML” trong mục “Khai thuế” nói trên, chọn tải tờ khai thuế vừa kết xuất xml để ký điện tử và nộp tờ khai.

BƯỚC 3: KÝ XÁC THỰC BẰNG CHỮ KÝ SỐ VÀ NỘP TỜ KHAI THUẾ

Tiến hành ký điện tử bằng USB Token (chữ ký số), để thục hiện thao tác trên phải đảm bảo USB Token đã được cắm vào máy tính và còn hạn sử dụng, trường hợp lần đầu cắm chữ ký số vào máy thì sẽ phải tiến hành cài đặt chữ ký số trước khi ký tờ khai. Chọn mục “Ký điện tử”, màn hình sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập xong thì chọn “Chấp nhận” rồi ấn vào ô “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai đã gửi tới Cơ quan thuế để các bạn kiểm tra.

BƯỚC 4: KIỂM TRA VIỆC TIẾP NHẬN HỒ SƠ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ ĐƯỢC GỬI QUA GMAIL, ĐỂ XEM HỒ SƠ CỦA MÌNH ĐÃ ĐƯỢC CƠ QUAN THUẾ CHẤP NHẬN HAY CHƯA?

Sau khi hoàn thành các bước trên, cơ quan thuế gửi thông báo xác nhận thông báo xác nhận việc đã nộp tờ khai thuế qua mạng tại mail đã đăng ký. Cơ quan thuế sẽ thông chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ, trường hợp không chấp nhận hồ sơ thì phải tiến hành điều chỉnh hồ sơ.

DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ CỦA LUẬT ALANA NHÀN NGUYỄN

• Tư vấn, soạn thảo các biểu mẫu, hồ sơ thuế, kê khai thuế và khai thuế điện tử cho các các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp

• Tư vấn các chính sách thuế, dịch vụ đăng ký lần đầu và kê khai thuế trong suốt quá trình hoạt động của tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp … Đến với Luật Alana Nhàn Nguyễn, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức của bạn và các thông tin liên quan đến thủ tục thuế cần thực hiện, bạn sẽ được chúng tôi hỗ trợ, cung cấp đầy đủ, trọn gói dịch vụ kê khai và nộp thuế điện tử, kể cả từ khâu đăng ký thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tạo lập chữ ký số để thực hiện các giao dịch và kê khai nộp thuế.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Trên đây là tư vấn về “Kê khai thuế điện tử“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ Luật sư của Alananhannguyen.com luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc và cung cấp dịch vụ liên quan đến tư vấn, soạn thảo các biểu mẫu của hồ sơ kê khai thuế, tư vấn các chính sách thuế, dịch vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân và các dịch vụ kê khai thuế khác .… của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn pháp luật trực tiếp hoặc tư vấn pháp luật trực tuyến, quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline: 0972 798 172 để được các chuyên gia pháp lý của Luật Alana Nhàn Nguyễn tư vấn, hỗ trợ.