Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

KHI NÀO CẦN ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP? 

Việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh liên quan đến các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện đúng và kịp thời thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch, thuận lợi, tránh rủi ro về xử phạt hành chính. 

Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ thời điểm cần thông báo, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chi tiết theo quy định hiện hành.

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là gì?

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là việc doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về một hoặc một số nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. 

Phân biệt thông báo thay đổi và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các thay đổi liên quan đến nội dung đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tùy vào tính chất của nội dung thay đổi, pháp luật doanh nghiệp quy định hai cơ chế pháp lý khác nhau: đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc phân biệt hai khái niệm này là hết sức quan trọng, nhằm bảo đảm tuân thủ đúng quy trình pháp lý và tránh các rủi ro hành chính cho doanh nghiệp.

	Thông báo thay đổi	Đăng ký thay đổi
Trường hợp phát sinh	Doanh nghiệp phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi có thay đổi ngành, nghề kinh doanh; thay đổi cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài với công ty cổ phần; thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.	Khi có sự thay đổi các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh.  .
Lệ phí	Pháp luật không quy định phí, lệ phí với việc thông báo.	Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần.
Kết quả	Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.	Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Mời Qúy Khách hàng đọc thêm bài viết về Các trường hợp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để hiểu hơn sự khác biệt của Thông báo thay đổi và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp cần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty TNHH;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy mới cho doanh nghiệp và Giấy chứng nhận cũ không còn hiệu lực. 

Pháp luật hiện hành không quy định giới hạn số lần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên, trong một số trường hợp quy định tại Điều 59 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không được phép đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Các bước đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Để quá trình đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới 

Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Với từng trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ có thành phần hồ sơ riêng. Trong đó có thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC) là yêu cầu bắt buộc. Ngoài ra còn có các thành phần hồ sơ khác được quy định từ Điều 40 đến Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thời hạn nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp.

Theo đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Hồ sơ sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và tiếp nhận trong 03 ngày làm việc. 

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng.

Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin sau:

• Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính.

Dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi 
• Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
• Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
• Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
• Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan 

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.