Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN

Thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự điều chỉnh về quy mô hoạt động, nhu cầu huy động vốn hoặc tái cấu trúc bộ máy tài chính. Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cổ đông, tỷ lệ sở hữu cổ phần, mà còn liên quan đến nghĩa vụ pháp lý và nghĩa vụ thuế của công ty. Do đó, quá trình này cần được tiến hành đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, Luật Alana Nhàn Nguyễn cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. 

Quy định chung về đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Có thể thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần bằng cách tăng hoặc giảm vốn điều lệ. 

Tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp thì thông tin về vốn điều lệ là một trong các nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản về tăng, giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần bằng cách tăng vốn điều lệ trong trường hợp được quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp thông qua việc chào bán cổ phần. Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.

Chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau đây:

a) Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

b) Chào bán cổ phần riêng lẻ;

c) Chào bán cổ phần ra công chúng.

Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Lưu ý: 

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần. Nếu thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần dẫn tới làm tăng mức lệ phí môn bài phải nộp hằng năm thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Thời hạn cho thủ tục này chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi. Cụ thể:

• Vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng thì đóng thuế môn bài bậc 1 mức 3.000.000đ/năm.
• Vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng thì đóng thuế môn bài bậc 2 mức 2.000.000đ/năm.

Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần thông qua việc giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây: 

• Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp không kể thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
• Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp;
• Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp; 
• Công ty hoàn lại vốn góp theo yêu cầu, điều kiện được ghi tại cổ phiếu cho cổ đông sở hữu cổ phần có quyền ưu đãi hoàn lại theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần bằng cách giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. 

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trường hợp tăng vốn điều lệ

Trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối về việc thay đổi vốn điều lệ;
3. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng;
4. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
5. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
6. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền;

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần thành nhiều đợt để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
3. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
4. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
5. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
6. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trường hợp giảm vốn điều lệ 

Trường hợp công ty cổ phần đăng ký giảm vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây: 

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
3. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
4. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
5. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Các bước đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Để quá trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. 

Dưới đây là các bước chi tiết để Quý Khách hàng tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Mời Quý Khách hàng tham khảo thêm các dịch vụ:

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Nơi nộp và lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần thông qua các phương thức sau đây:

• Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu không được cấp đăng ký, sẽ được hoàn trả.

Dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần 
• Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
• Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
• Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
• Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan 

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.