Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là một trong những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ trong quá trình hoạt động. Việc điều chỉnh vốn điều lệ có thể được thực hiện khi công ty muốn mở rộng quy mô kinh doanh, tăng năng lực tài chính hoặc ngược lại, giảm vốn điều lệ để phù hợp với tình hình thực tế và chiến lược phát triển. Tuy nhiên, bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến vốn điều lệ đều phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.

Mục lục bài viết

Bài viết sẽ cung cấp cho Quý doanh nghiệp thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH, bao gồm: các trường hợp được phép tăng hoặc giảm vốn, cách xác định giá trị phần vốn góp, các biểu mẫu cần thiết và thời hạn thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Với kinh nghiệm thực tiễn và tinh thần “Tận tâm phụng sự”, Luật Alana Nhàn Nguyễn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm điều chỉnh nguồn vốn phù hợp với định hướng phát triển bền vững trong tương lai.

Quy định chung về đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Trước khi tìm hiểu thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH, doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tin của quy định pháp luật doanh nghiệp quy định về vấn đề này. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên

Điều 68 Luật Doanh nghiệp quy định về tăng, giảm vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:

Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Tăng vốn góp của thành viên;

b) Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty

Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

b) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật này;

c) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật này.

Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Điều 87 Luật Doanh nghiệp quy định về việc tăng, giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

– Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:

a) Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;

b) Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật Doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;

b) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật Doanh nghiệp.

Tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp thì thông tin về vốn điều lệ là một trong các nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản về tăng, giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH như sau:

Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);

– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên;

– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng trong trường hợp công ty đăng ký tăng vốn điều lệ;

– Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

– Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Các bước đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Để quá trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Dưới đây là các bước chi tiết để Quý Khách hàng tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Mời Quý Khách hàng tham khảo thêm các dịch vụ:

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Nơi nộp và lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH thông qua các phương thức sau đây:

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu không được cấp đăng ký, sẽ được hoàn trả.

Dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi
Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.