Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN NĂM 2025

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là một bước quan trọng trong quá trình quản trị doanh nghiệp, đặc biệt khi có sự thay đổi về cơ cấu lãnh đạo, chiến lược kinh doanh hoặc nhu cầu điều chỉnh tổ chức nội bộ. Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm điều hành, ký kết và thực hiện các giao dịch nhân danh công ty, do đó mọi thay đổi liên quan đến vị trí này cần được thực hiện đúng trình tự, quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và uy tín cho doanh nghiệp.

Mục lục bài viết

Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết, quy trình nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Luật Alana Nhàn Nguyễn đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình từ tư vấn pháp lý, rà soát hồ sơ, đến đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, tạo tiền đề cho hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Điều 12 Luật Doanh nghiệp quy định: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Đồng thời, tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp thì thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một trong các nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần như sau:

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Lưu ý: Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là một trong các cá nhân sau đây:

Chủ tịch Hội đồng quản trị đối ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.
Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp;

Các bước đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Để quá trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Dưới đây là các bước chi tiết để Quý Khách hàng tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Mời Quý Khách hàng tham khảo thêm các dịch vụ:

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

Nơi nộp và lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần thông qua các phương thức sau đây:

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu không được cấp đăng ký, sẽ được hoàn trả.

Dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi
Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.