Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN HỢP DANH NĂM 2025 

Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hợp danh là một bước quan trọng đối với các công ty hợp danh khi có sự thay đổi về cơ cấu nhân sự. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hợp danh không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý mà còn duy trì uy tín, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên theo quy định của pháp luật.

Bài viết sẽ cung cấp cho Quý doanh nghiệp thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình thực hiện, thời hạn thông báo, cũng như các lưu ý cần thiết khi tiến hành thay đổi thành viên hợp danh trong năm 2025.

 Với hướng dẫn cụ thể và giải pháp hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật Alana Nhàn Nguyễn, doanh nghiệp có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Quy định về đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Thông tin về thành viên hợp danh là một phần của nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi có sự thay đổi thành viên hợp danh, công ty cần đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. 

Cụ thể, công ty cần đăng ký thay đổi thành viên hợp danh khi có sự chấm dứt tư cách thành viên hợp danh hoặc tiếp nhận thành viên mới. 

Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh

Điều 185 Luật Doanh nghiệp quy định chi tiết về các trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh như sau:

• Tự nguyện rút vốn khỏi công ty;
• Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
•  Bị khai trừ khỏi công ty;
• Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Lưu ý: Sau khi chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, nếu tên của thành viên đó đã được sử dụng thành một phần hoặc toàn bộ tên công ty thì người đó hoặc người thừa kế, người đại diện theo pháp luật của họ có quyền yêu cầu công ty chấm dứt việc sử dụng tên đó.

Tiếp nhận thành viên mới 

Điều 186 Luật Doanh nghiệp quy định chi tiết về việc tiếp nhận thành viên mới của công ty hợp danh như sau:

• Công ty có thể tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn; việc tiếp nhận thành viên mới của công ty phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.
• Thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn phải nộp đủ số vốn cam kết góp vào công ty trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được chấp thuận, trừ trường hợp Hội đồng thành viên quyết định thời hạn khác.
• Thành viên hợp danh mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty, trừ trường hợp thành viên đó và các thành viên còn lại có thỏa thuận khác.

Như vậy, khi công ty hợp danh có thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hoặc tiếp nhận thêm thành viên mới, công ty hợp danh cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hợp danh theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp. 

Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh được quy định tại Khoản 1 Điều 42 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
2. Danh sách thành viên công ty hợp danh được quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn (Mẫu số 9 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC) 
3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
4. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. 

Các bước đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Để quá trình đăng ký thay đổi thành viên hợp danh diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. 

Dưới đây là các bước chi tiết để Quý Khách hàng tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Mời Qúy Khách hàng tham khảo thêm dịch vụ:

Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp 

Nơi nộp và lệ phí đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh thông qua các phương thức sau đây:

• Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Lệ phí đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Lệ phí đăng ký thay đổi thành viên hợp danh là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng.

Dịch vụ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh 

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi 
• Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
• Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
• Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
• Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan 

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi thành viên hợp danh mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.