Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP NĂM 2025

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp năm 2025 là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về địa điểm hoạt động. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong hồ sơ kinh doanh mà còn tránh các rủi ro liên quan đến quản lý thuế, hóa đơn, hay giao dịch với đối tác.

Bài viết này sẽ giúp Quý Khách hàng nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng trong thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp năm 2025, đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy định chung về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/07/2025 

Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứa địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Do đó, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. 

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp dẫn tới thay đổi Cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại Khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. 

Theo đó, doanh nghiệp cần lưu ý:

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

– Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính ại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ và nơi nộp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp 

Để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật là bước quan trọng đầu tiên. Hồ sơ này là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia, đảm bảo tính hợp pháp trong mọi hoạt động sau khi thay đổi trụ sở.

Khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật đi nộp hồ sơ); Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân còn hiệu lực của người được ủy quyền nộp hồ sơ;

Mời Qúy Khách hàng đọc thêm:

Khi nào cần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Khi nào cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Nơi nộp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thông qua 3 phương thức sau đây:

• Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

Các bước đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Để quá trình đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống và theo dõi xử lý hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn tham khảo và thực hiện hiệu quả:

Bước 1: Bộ phận quản trị của công ty hợp và ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp 

Lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp nếu có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phí là 100.000 Đồng.

Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin sau:

• Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính.

Như vậy, nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính thì không mất lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp 

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trọn gói gồm: tư vấn nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chính xác, chi phí minh bạch và đồng hành hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thay đổi thông tin.

Quy trình dịch vụ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp của Luật Alana Nhàn Nguyễn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thay đổi 
• Luật sư tư vấn quy định pháp luật, phương án thay đổi phù hợp
• Xác định hồ sơ và thủ tục cần thực hiện

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
• Dự thảo quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi và các giấy tờ liên quan
• Gửi doanh nghiệp kiểm tra và ký hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan 

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.