Tư vấn pháp luật, Tư vấn luật doanh nghiệp

HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN MỚI NHẤT NĂM 2025

Thành lập công ty cổ phần là lựa chọn phổ biến của nhiều nhà đầu tư khi muốn xây dựng mô hình kinh doanh quy mô lớn và có khả năng huy động vốn linh hoạt. Tuy nhiên, để doanh nghiệp được cấp phép hoạt động hợp pháp, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây sẽ giúp Quý Khách hàng nắm rõ các bước, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi tiến hành thành lập công ty cổ phần, đảm bảo quá trình thực hiện được thuận lợi và hiệu quả.

Công ty cổ phần là gì? Ưu điểm của việc thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong đó:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
• Cổ đông sở hữu cổ phần có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp, Khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp;
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn. 

So với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần có những ưu điểm sau:

• Được phát hành cổ phần để huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư thuộc mọi thành phần kinh tế;
• Có cấu trúc vốn đa dạng, phù hợp với yêu cầu phát triển và yêu cầu quản lý của công ty; Cổ đông của công ty cổ phần được thực hiện các quyền của chủ sở hữu thông qua đại hội đồng cổ đông;
• Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi ro của các cổ đông không cao;
• Quy mô hoạt động của công ty cổ phần thường lớn và khả năng mở rộng kinh doanh thuận lợi thông qua huy động vốn cổ phần. 

Trên đây là những thông tin về đặc điểm và ưu điểm của công ty cổ phần so với các loại hình doanh nghiệp khác. Cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập công ty cổ phần có thể tham khảo thêm trong quá trình lựa chọn loại hình doanh nghiệp để phù hợp với định hướng kinh doanh của mình.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Khi muốn thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể, tên công ty, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty cổ phần

• Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải luôn duy trì số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người (theo điểm b, khoản 1, Điều 111 Luật Doanh nghiệp).
• Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, miễn đáp ứng đầy đủ năng lực pháp lý theo quy định.

Điều kiện về tên công ty

• Tên tiếng Việt của công ty cổ phần phải gồm 2 thành tố chính:
• Loại hình doanh nghiệp: “Công ty cổ phần” hoặc viết tắt là “Công ty CP”.
• Tên riêng: được viết bằng chữ cái tiếng Việt hoặc các chữ F, J, Z, W; có thể kèm số hoặc ký hiệu.

Trước khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, cá nhân, tổ chức nên tra cứu tên doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty cổ phần. Đây cũng là tổng mệnh giá cổ phần được đăng ký mua ban đầu.

Hiện pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu bắt buộc, trừ những ngành nghề đặc thù có yêu cầu về vốn pháp định (ví dụ: bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…). Tuy nhiên, tùy thuộc vào năng lực tài chính và quy mô kinh doanh mà doanh nghiệp nên đăng ký số vốn cho phù hợp và cần lưu ý, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

Vốn điều lệ quyết định mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm. Đối với doanh nghiệp thành lập mới, được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, từ năm thứ 2 trở đi thì phải đóng theo mức như sau:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, đóng 3.000.000 đồng/1 năm. 
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, đóng 2.000.000 đồng/1 năm.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Các ngành nghề này sẽ được ghi rõ trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phân biệt công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên

Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, phương thức quản lý và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp. Trong đó, công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên là hai mô hình phổ biến, phù hợp cho nhóm nhà đầu tư cùng góp vốn.

Tuy nhiên, mỗi loại hình lại có đặc điểm pháp lý, cơ cấu sở hữu và cơ chế quản trị khác nhau. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp Quý Khách hàng phân biệt công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển doanh nghiệp.

	Công ty cổ phần	Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Điểm tương đồng	Thành viên và cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân
	Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
	Tài sản của công ty tách bạch với tài sản của cổ đông và thành viên
	Không hạn chế thời gian hoạt động
	Được chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn và ngược lại
	Cổ đông/ thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp
Điểm khác biệt	Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không giới hạn số lượng tối đa	Số lượng thành viên không vượt quá 50 thành viên
	Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết và quy định tại trường hợp quy định tại Khoản 3 Điều 120 của Luật Doanh nghiệp và Khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp	Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các Điều 51, 52, 53 của Luật Doanh nghiệp
	Có quyền phát hành chứng khoán để huy động vốn	Không được quyền phát hành chứng khoán

Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần

Trong quá trình thành lập công ty cổ phần, cá nhân, tổ chức cũng lưu ý thêm về mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của loại hình doanh nghiệp này để lựa chọn mô hình phù hợp. Công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau:

Mô hình 1 bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc/ Tổng Giám đốc.

Lưu ý: Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.

Mô hình 2 bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc/ Tổng Giám đốc.

Lưu ý: Ít nhất 20% số thành viên hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị. Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện việc kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty. 

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Điều 22 Luật Doanh nghiệp và Khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ thành lập công ty cổ phần như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
  c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật đi nộp hồ sơ); Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân còn hiệu lực của người được ủy quyền nộp hồ sơ;

Mời Quý khách hàng tham khảo thêm: 

Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 

Trình tự thủ tục thành lập công ty cổ phần

Việc nắm rõ trình tự thủ tục trong quá trình thành lập công ty cổ phần giúp Quý Khách hàng chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Đồng thời, việc hiểu đúng quy định pháp luật và các bước thực hiện sẽ hỗ trợ quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo doanh nghiệp được vận hành hợp pháp ngay từ những ngày đầu tiên.

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Có 3 phương thức để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần như sau:

a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng;

Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần trong vòng 3 ngày làm việc. 

Bước 3: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ hợp lệ theo thông báo của Cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có). 

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Ngoài ra, sau khi thành lập công ty cổ phần, Quý khách hàng cần lưu ý các thủ tục cần thực hiện theo quy định pháp luật như: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, treo biển tên công ty, hoàn thiện các giấy phép con, đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử, mở tài khoản ngân hàng, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu…. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty tại bài viết sau đây do Alana Nhàn Nguyễn cung cấp.

Lệ phí thành lập công ty cổ phần

Lệ phí thành lập công ty cổ phần là 25.000 đồng cho một lần đăng ký (căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025)

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Hình thức tư vấn thành lập công ty cổ phần

Luật Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan tới thành lập công ty cổ phần. Quý Khách hàng có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan.

Tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần trực tiếp

Với những vụ việc đòi hỏi tính bảo mật cao, Quý Khách hàng có thể đến trực tiếp trụ sở của Alana Nhàn Nguyễn để trao đổi chi tiết và kỹ lưỡng hơn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý.

Việc gặp mặt trực tiếp giúp Quý khách hàng dễ cung cấp thông tin đồng thời giúp cho luật sư nắm rõ hơn vấn đề của doanh nghiệp, từ đó có căn cứ dễ dàng để đưa ra các giải pháp tối ưu nhất. Theo đó, Quý khách hàng có thể đến gặp trực tiếp đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý của Alana Nhàn Nguyễn để được cung cấp dịch vụ pháp lý trong giờ làm việc hành chính theo địa chỉ sau:

• Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội
• Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:30

Tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần trực tuyến

Với Quý Khách hàng không thể đến trực tiếp tại văn phòng, Alana Nhàn Nguyễn sẵn sàng tư vấn dịch vụ pháp lý trực tuyến qua số tổng đài mà không cần đặt lịch trước.

Để sử dụng dịch vụ tư vấn trực tuyến, mời Quý Khách hàng liên hệ với Alana Nhàn Nguyễn theo số hotline: 0833680438 hoặc qua email: alananhannguyen@gmail.com

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói

Thấu hiểu được những khó khăn của khách hàng trong quá trình thành lập công ty cổ phần Luật Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và đại diện cho quý khách hàng trong quá trình thành lập công ty. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp khởi nghiệp của chúng tôi. 

Với tinh thần “Tận tâm phụng sự”, chúng tôi sẽ:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký chuyên nghiệp
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền
• Nhận kết quả và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu

Và trong quá trình thành lập công ty cổ phần, Luật Alana Nhàn Nguyễn có những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng mới:

• Tư vấn miễn phí 01 buổi về các quy định pháp luật sau khi thành lập
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục pháp lý ban đầu cho doanh nghiệp mới
• Đồng hành tư vấn pháp lý dài hạn khi doanh nghiệp có nhu cầu

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và dịch vụ thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2025 tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.