Tư vấn luật doanh nghiệp

8 THỦ TỤC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY 

Hoàn tất việc đăng ký thành lập doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu trong quá trình hoạt động hợp pháp của công ty. Để doanh nghiệp chính thức đi vào vận hành và tránh các vi phạm pháp lý không đáng có, Quý Khách hàng cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc sau khi thành lập theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Nhằm giúp Quý Khách hàng nắm rõ và thực hiện đúng quy trình, Luật Alana Nhàn Nguyễn xin cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty, cùng những hướng dẫn thực tiễn và lời khuyên chuyên môn để doanh nghiệp sớm ổn định và vận hành hiệu quả.

Dưới đây là 8 thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty mà Quý khách hàng cần lưu ý.

Treo biển tên công ty

Điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần lưu ý sau khi thành lập công ty là treo biển tên công ty tại trụ sở chính. Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp quy định: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Biển hiệu phải có các nội dung sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Địa chỉ, điện thoại.

Doanh nghiệp cần lưu ý thêm, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Việc không gắn biển hiệu sẽ khiến công ty bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế. 

Khi bạn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói do Luật Alana Nhàn Nguyễn cung cấp, bạn sẽ được tư vấn và được làm biển hiệu công ty với giá ưu đãi. 

Hoàn thiện giấy phép con

Giấy phép con là một loại giấy tờ pháp lý chứng nhận cá nhân, tổ chức đáp ứng các điều kiện kinh doanh ngành, nghề có điều kiện. Đối với công ty thuộc lĩnh vực ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, bạn cần thực hiện thủ tục để đăng ký các giấy phép con theo quy định của pháp luật. Danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư. 

Lưu ý: Không phải tất cả các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV đều phải xin giấy phép con.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều kiện cần và các giấy phép con theo từng ngành nghề là điều kiện đủ để doanh nghiệp của bạn chính thức đi vào hoạt động. Một số giấy phép con phổ biến như: Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm; Giấy phép phân phối, bán lẻ, bán buôn rượu; Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa…. 

Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Alana Nhàn Nguyễn để được tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép con nhanh chóng, uy tín và tiết kiệm.

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token) 

Chữ ký số điện tử (hay còn gọi là chữ ký điện tử hoặc Token) chính là một trong các công cụ điện tử quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện nộp các hồ sơ, thủ tục qua mạng một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần mất thời gian in ấn, đóng dấu, di chuyển. 

Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp, hỗ trợ việc kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn,… Vì thế, công ty cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế. Đây là một thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp cần thực hiện để quá trình kinh doanh được thuận tiện hơn. 

Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (ví dụ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số khác nhau và tùy vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà bạn chọn đơn vị cung cấp phù hợp. Luật Alana Nhàn Nguyễn cung cấp chữ ký số với mức giá ưu đãi khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói. 

Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng không bắt buộc theo quy định pháp luật nhưng lại mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quản lý và thực hiện công việc như:

• Nộp thuế mà không phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc kho bạc;
• Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng;
• Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng; tiết kiệm thời gian, chi phí;
• Kiểm soát, quản lý tốt việc chi tiêu cũng như vấn đề tài chính của doanh nghiệp;
• Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và thuế TNDN khi có chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán từ 20.000.000 đồng trở lên.

Hiện nay, tùy theo nhu cầu mà doanh nghiệp mới thành lập có thể mở nhiều tài khoản cùng lúc tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào tại Việt Nam (các ngân hàng này có thể giống hoặc khác nhau).

Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản cũng như đăng ký nộp thuế với Cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong vòng 10 ngày sau khi mở tài khoản.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Một trong những thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp cần lưu ý là kê khai thuế ban đầu. Đây được xem là bước quan trọng trong việc đặt nền móng cho các tiêu chuẩn, nguyên tắc của hệ thống kế toán tại doanh nghiệp và ảnh hưởng tới quá trình hoạt động sau này. 

Quy trình đăng ký thuế lần đầu gồm 4 bước chính:

• Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ và biểu mẫu theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ: Đến cơ quan thuế hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử.
• Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ xác minh tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nhận mã số thuế: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số thuế.

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu thường được quy định trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh. Việc không tuân thủ thời hạn này sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu các khoản phạt theo quy định của pháp luật. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên lập kế hoạch rõ ràng và nộp hồ sơ sớm nhất có thể ngay sau khi nhận được giấy phép.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Nộp tờ khai

Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất, kinh doanh theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài. Đây là một trong các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty mà các doanh nghiệp cần lưu ý. 

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Nộp lệ phí môn bài 

Mức thu lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ghi trong điều lệ hợp tác xã. Trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư.

Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:

STT	Loại hình	Lệ phí môn bài
1	Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng/năm
2	Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng/năm
3	Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	1.000.000 đồng/năm

Thời hạn nộp lệ phí môn bài được quy định tại Khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

– Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.

– Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) khi kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp) thì thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau:

• Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 7 năm kết thúc thời gian miễn.
• Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử 

Trong thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty, một trong những bước quan trọng là đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

Kể từ ngày 01/04/2022, tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021. Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp mua và phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ cho hoạt động kế toán, giao dịch và kê khai thuế.

Sau khi mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn để tạo mẫu hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Tiếp đó, doanh nghiệp lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) theo Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123, và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông thường, trong vòng 1–2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế chấp thuận đăng ký Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp đã có thể phát hành và xuất hóa đơn điện tử hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của mình.

Đăng ký nộp thuế điện tử sau khi hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu 

Trong các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện bước nộp thuế điện tử trên trang thuế điện tử sau khi đã có chữ ký số, tài khoản thuế điện tử và tài khoản ngân hàng công ty.

Hiện nay, hầu hết các cơ quan thuế đều yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nộp thuế điện tử để thuận tiện trong việc quản lý và kiểm soát. Hình thức này giúp doanh nghiệp dễ dàng nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN… trực tiếp từ tài khoản ngân hàng công ty, mà không cần đến Kho bạc Nhà nước, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính.

Luật Alana Nhàn Nguyễn tư vấn thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Luật Alana Nhàn Nguyễn cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty. Quý Khách hàng có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan. 

Tư vấn thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty trực tiếp

Với những vụ việc đòi hỏi tính bảo mật cao, Quý Khách hàng có thể đến trực tiếp trụ sở của Alana Nhàn Nguyễn để trao đổi chi tiết và kỹ lưỡng hơn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý.

Việc gặp mặt trực tiếp giúp Quý khách hàng dễ cung cấp thông tin đồng thời giúp cho luật sư nắm rõ hơn vấn đề của doanh nghiệp, từ đó có căn cứ dễ dàng để đưa ra các giải pháp tối ưu nhất. Theo đó, Qúy khách hàng có thể đến gặp trực tiếp đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý của Alana Nhàn Nguyễn để được cung cấp dịch vụ pháp lý trong giờ làm việc hành chính theo địa chỉ sau:

• Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội
• Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:30

Tư vấn thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty trực tuyến

Với Qúy Khách hàng không thể đến trực tiếp tại văn phòng, Alana Nhàn Nguyễn sẵn sàng tư vấn dịch vụ pháp lý trực tuyến qua số tổng đài mà không cần đặt lịch trước.

Để sử dụng dịch vụ tư vấn trực tuyến, mời Quý Khách hàng liên hệ với Alana Nhàn Nguyễn theo số hotline: 0833680438 hoặc qua email: alananhannguyen@gmail.com

Alana Nhàn Nguyễn với đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực tế cùng quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và nhanh gọn cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói minh bạch cùng những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hy vọng rằng với những thông tin tư vấn về 8 thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty sẽ đem đến cho các doanh nghiệp cái nhìn tổng quan nhất trong thời điểm đầu thành lập. 

Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết tư vấn dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi và liên hệ để được chăm sóc tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về tư vấn thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty tại Alana Nhàn Nguyễn. Quý khách hàng quan tâm về dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

🏢 Địa chỉ: Tầng 2, 122 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Hotline: 0833680438

📩 Email: alananhannguyen@gmail.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.